地方公務員として自治体に勤務しています。 私が今いる部署では ・業務上作成する文書のテンプレを種類ごとに予め作成

Question

地方公務員として自治体に勤務しています。
私が今いる部署では
・業務上作成する文書のテンプレを種類ごとに予め作成・起案で使う文言を全てシチュエーション別にパッケージ化し、コピペして単語を変えれば使えるようにする
・データ入力や表作成をマクロで自動化
この３つを実現できれば、来庁者の対応や電話の対応以外は全て半自動化でき、自席に座っていれば良いだけの状態にできることに気がつきました。
実際に職場でそうしている方はいますか？

Answer 1

今まで出来ていないのならそれだけでは自動化出来ないのでしょう
それに公務員だと３～５年ごとに部署ローテーションがありませんか？

Answer 2

＞実際に職場でそうしている方はいますか
そのようなことを知恵袋でわざわざきかなければならないような段階ですので、そろそろ自治体は消滅すると思われます。根本的に不要だからです。

全自治体にそのような全自動化システムを導入し、あなたが考えているような疑念が湧かない様にすべきだからです。でもそういうシステムが未だに導入されていないし、全国で共有もされてないので、非常に非効率なことが発生しています。

Answer 3

1・2点目くらいなら担当職員ごとにやってませんか？
3点目のマクロの件は、そもそも紙じゃなくてデータで申請が上がってくるものを処理するようなイメージですか？キントーンなど使っていればすでに自動化できます。

Answer 4

こっそりとやっていると思います
公務員なので、組織内で共有するメリットはほぼありません。営利ではないので、効率化が地域の雇用を妨げるためです。