【緊急】26卒です。

Question

【緊急】26卒です。早期選考につながるインターンのESの締め切りが近く、「学生時代に力を入れたこと」を作りたいのですが、なかなか400字にまとめられない。さらには、知的な言葉でまとめられず、大変困っています。採用経験がある方、または大企業で社会人経験がある方などがいたら添削さらには400字にまとめる方法を教えていただきたいです。よろしくお願いいたします。

（結果）アパレルブランドのアルバイトでエクセルによる在庫検索システムを提案し、業務効率を上げる取り組みをした。
（背景）私が働いていた店舗では、お客様に新品を求められた際に、店舗裏の倉庫に行って約300種類の在庫の中からお客様の求める商品を探し出さなければ行けなかった。
（課題）ベテランスタッフであれば、大体の位置は把握しているため、直ぐに商品を探し出すことができる。しかし、学生スタッフに関しては、出勤数が比較的少ないため、入れ替わりの多い在庫を覚えることは難しく、在庫検索に時間がかかっていた。そのために、お客様に「遅い」と指摘されることがあったり、私を含め、直ぐに商品を提供できないことにストレスを抱えるスタッフも多くいた。
（要因）？
（気持ち）そのため、素早く在庫を探し出せるシステムを作ることで仲間の負担を減らし、お客様に対しても素早い対応をできるような制度を作るべきだと感じた。
（施策）社員さんに学生スタッフの抱えている在庫探しに関する不満を伝え、新しい制度を導入すべきではないかと２つの施策を提案してみた。（1つは時間外に暗記を強いるのは負担が大きいと指摘を頂き、導入をやめた。２つ目は、業務時間内に作成の時間があるなら、作ってもいいよと許可を得た。） ①ラインで在庫の位置を定期的に配信し、スタッフに覚えてもらう事で、素早く在庫を探し出せるようにすべきと提案した②エクセルで在庫を検索できるシステムを導入した。（長期的な目で見た時に、今後働く新人スタッフの負担軽減にるため、作成は大変だけれども頑張ろうと思った。）
（困難）導入に際しては、エクセルに1人で「約300種類の商品名、商品番号、在庫の位置」を入力していくことは、大変時間がかかると考じ、仲間の協力を仰ぎ、短期間での作成を目指した。（始めはめんどくさがる人達もいたが、システムの商材を話したら私も苦労していたからと協力してくれた。）
（結果）在庫の検索システムを導入したことにより、約5分ほどかかっていた在庫を探す時間が約1分になった。お客様にスピーディーに商品が届けられただけでなく、店舗スタッフの負担軽減をすることにも繋がった。その後、新しいスタッフが入ってきたとしても在庫探しに困ることがなくなった。
（学び）
周りの協力を得ながら行動することで、より良い環境づくりが目指せると学んだ。

Answer 1

「学生時代に力を入れたこと」を400字にまとめるためには、以下のような構成で書くと良いでしょう。

1. 結果（50字）
2. 背景（50字）
3. 課題（50字）
4. 気持ち（50字）
5. 施策（100字）
6. 結果（50字）
7. 学び（50字）

あなたの例で言うと、以下のようにまとめることができます。

1. アパレル店でエクセルによる在庫検索システムを提案し、業務効率を上げた。
2. お客様に新品を求められた際、300種類の在庫から商品を探し出す必要があった。
3. 学生スタッフは出勤数が少なく、在庫検索に時間がかかり、お客様やスタッフにストレスを与えていた。
4. 素早く在庫を探し出せるシステムを作ることで、仲間の負担を減らし、お客様に対しても素早い対応をできるようにしたいと感じた。
5. 在庫探しの問題を社員に伝え、エクセルで在庫を検索できるシステムを提案。仲間の協力を得て、300種類の商品情報をエクセルに入力した。
6. 在庫検索時間が5分から1分に短縮。お客様への対応速度が上がり、スタッフの負担も軽減された。
7. 周りの協力を得ながら行動することで、より良い環境づくりが目指せると学んだ。

このように、各項目を一定の文字数にまとめることで、全体として400字に収めることが可能です。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。