ビル管理の仕事をしています。転勤になりました。

Question

ビル管理の仕事をしています。転勤になりました。ビル管理に乏しい人ばかりで現場には書類がほとんどありません。消防設備点検を当社で受けて委託していますがビルのオーナーに報告書を渡して控えがありません。現場に保管しなければいけない書類として法律で決められたものごあれば教えて下さい。
根拠がないと耳も貸さないお年寄り軍団なのでお力をお貸しください。 私は役職もなく一番年下なので根拠を必要としています。

Answer 1

丸投げされてもお答えの使用がありません。
まず、どんな設備を管理されているのでしょう。
電源（契約容量は何kW?)、空調(ビルマルチ？ファンコイル？）、熱源（ボイラー、冷温水発生機など）、給排水（井水か上水か）、消防設備（非常用発電機の有無）など、管理している設備の範囲がまずわからなければ何とも言えません。