シフト作成に関する質問です。

Question

シフト作成に関する質問です。私の働く職場ではシフトを作る人が忙しいという理由で希望休を聞かれず、シフトが完成しています。シフト完成後にもし休みたい日があるなら代わりの人を探して休みを確保しろと言われます。
代わりを見付けるというやり方が納得できずにいます。有給など取りたい日に取れるはずの休みが代わりの人を探す手間で取れずにいるのはよいことなのでしょうか?
事前に希望休を聞いてもらうためにどうしたらよいでしょうか?

Answer 1

自分で作ってみればいいですよ。試しにでも。嫌味ではないですよ。
実際これ結構難しく、また各職場の特殊な条件があるので一般的なソフトを探してもまず見つかりません。
エクセル等で自力でやるしか無いんですよ多くの職場では。
それで、色々な人が興味持って試しにみんなで作ってみたりして、色々な案を出して集めれば組みやすい方法が見つかることもあります。
例えば組みやすい定番パターンが用意できるなど。またエクセル得意な人が入力便利なものを作成トライするなどね。

シフト作成は固定で回せる場合は問題ないですが自由シフトはどの業界でも難しい物なのです。そのため、この難易度をまず下げる為の工夫が必要なんです。難易度高いまま担当者に要求しても無理難題の押し付けにしかならないです。

Answer 2

シフト作成に関する問題は、職場のコミュニケーションの一部です。まず、上司や人事部門に対して、希望休を事前に聞いてもらうことの重要性を伝えることが大切です。具体的には、休みが必要な理由（例えば、家族のイベントや医療の予定など）や、代わりの人を探す手間が生じることによるストレスなどを説明しましょう。また、シフト作成の負担を軽減するための提案（例えば、シフト作成のツールの導入や、シフト作成の責任を複数人で分担するなど）も一緒に提案すると良いでしょう。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。