メールに係る時間を少なくするには？ ある先輩が、メールやそれに添付する資料を一日中打っています。 ガチャガチ…

Question

メールに係る時間を少なくするには？

ある先輩が、メールやそれに添付する資料を一日中打っています。

ガチャガチャガチャ…一日中タイピング音がなっています。エンターキーも「タァーン！！」って、右手がかるく宙を舞っています。

電話だと「言った言わないの問題」「解釈の違いで齟齬が生まれる」懸念があるため、証拠として文字に残しておきたいようです。

それはわかるのですが、時間をかけすぎな気もします。

私の勝手な想像ですが、何かあった時に「メールにちゃんと書いてますよ」と言いたいだけでは？と思ってしまいます。

相手に伝わったかどうかよりも、伝えたかどうかを重要視しているのもどうかな？と思ってしまいます。

前置きは長くなりましたが、私自身もこれから業務量が増えます。

メールに係る時間を少なくするためのノウハウを教えて欲しいです。

Answer 1

①辞書登録
よく使う単語を辞書登録しておく。
「おせ」と打つと「お世話になっております。○○会社の○○です。」と出るなど

②タイピングを早くする
無料でタイピング練習ができるサイトがいくつかあるので、それを活用してタイピングを早める。
私は一社目で時間が空いた時に密かにやっていました。その結果、どの会社に行っても「メール速いね…！」と驚かれます。

もう既にやられていたら申し訳ないですが
こんな感じでどうでしょう？