エクセル、ワードができる方。の一般事務という求人は具体的にどんなことをするのでしょうか？職場によって違うというのは大前提…

Question

エクセル、ワードができる方。の一般事務という求人は具体的にどんなことをするのでしょうか？職場によって違うというのは大前提ですが一般的な仕事内容が知りたいです。

Answer 1

Excel
その会社ですでにある表をベースにすることが多いです。
具体的には・・・
・フォーマット化された表へのデータ入力
・コピー＆ペースト
・データを名前を付けて保存・上書き保存
・印刷設定（余白、範囲設定）
・セルの書式設定
・罫線を引くなど、表作成
・足し算、引き算などの四則演算
・簡単な関数（sum関数・average関数）の理解
・・・あたりで十分だと思います。

Word
文書作成と編集につきるので、もちろん文字入力は速くて正確な方が良いですが、契約書や見積書、請求書などの公式文書や、社内報やニュースレターなどの社内文書を作成することになるので、一通りの編集機能を使って、指示された文書を作って、印刷できるレベルは求められるかも知れません。

ただ、会社によっては、ExcelもWordも「とにかく入力できればOK」というところも多いです。