中小企業の個人情報管理ってこんなもん？ 前職が公的機関だったのでびっくりしています…(かなり慎重に管理されてました)

Question

中小企業の個人情報管理ってこんなもん？
前職が公的機関だったのでびっくりしています…(かなり慎重に管理されてました)履歴書、健康診断結果、厚生年金関係書類、健康保険関係の書類、全て社内統一ファイルに入っていて誰でもいつでも閲覧可能。むしろ共有している。

社員住所録があって、全ての社員の名前や住所、電話番号一覧が載っていて誰でも閲覧可能。むしろ共有している。

個人情報の書類も裏紙をメモ用紙として使っている。

新しい人が入ってきたら履歴書をみんなで回し読みする。

とにかくありとあらゆる個人情報を全て社員全員で共有している状況です。

ドン引きなんですが、新人のため意見を言う立場にありません。。

中小企業のコンプライアンスなんてこんなもんでしょうか？
うちの会社がおかしいですか？

Answer 1

すごいですね、年号２つ前初期くらいの会社ですね
タイムトラベルしてないですか？

Answer 2

残念ながら「そんなもん」でしょう。まだキチンと統一整理されているだけマシな方です。

Answer 3

厚生年金、健康診断結果までは普通ではないですが中小の２割くらいはいまだにそんな感じだと思います。特に年配の方が多い社員は家族のようなノリの会社に多い気がします。

各家庭や公衆電話わきに置かれていた昭和の電話帳にはその地域の何万人もの全NTT加入者の氏名・住所・電話番号が載っていたこともあり、社員住所録は共有すべきなんでしょとすら思っている人もいたりします。

Answer 4

いや社長が責任をもって管理すべきです。番頭さんでも、部長でも、権限を決めて隠す？べきです。