教えて!しごとの先生
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事務員って一日に何通くらい自分個人宛てのメールが来たり送信するものですか? 初めて事務員になったのですが、社内で他部署…

事務員って一日に何通くらい自分個人宛てのメールが来たり送信するものですか? 初めて事務員になったのですが、社内で他部署とのやりとりは全部メールでありOutlookの設定が悪いのか、メールが届いてもポップアップ通知しないので、 手動でメールチェックしてて大変です。 グループメールアドレスに同報送信的なメールが大量に届くし事務員はメールに忙殺されてる感じがします

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回答(3件)

  • CCに自分が入っているメールも含めると、かなり多いですよ(50通程)、よって件名に重要や期限付きメールを優先して閲覧しています。通知の設定はOSのバージョンで違う事もありますが、Windowsの設定(歯車マーク)の中の通知設定でOUTLOOKを選択し、ONに切り替え後、>マークをクリックして希望の詳細設定をON。OUTLOOKを立ち上げ、ファイル→オプション→メール→メッセージ受信の中に有る「音を鳴らす」や「封筒のアイコン表示」「デスクトップ通知」など希望設定にチェック入れてOKで設定完了です。

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