職場の後輩がメールでのやり取りの際に PDFファイルなどの添付を忘れてそのまま送付することが散見されます。 これまで…

Question

職場の後輩がメールでのやり取りの際に
PDFファイルなどの添付を忘れてそのまま送付することが散見されます。
これまでに10回以上注意し、PC横に付箋で「添付ファイル確認！」と貼ってあります。ですが、改善が見られません。
改善案を募集しております。

Answer 1

私があなたの立場なら、もうその後輩はメール送信の能力はないものだと判断して、メール送信の仕事はさせないです。

それだけ注意して直らないものは、どうやっても無理かと思うのですが・・
メール送信先の相手に迷惑がかかる＆部署や会社の信用を失うことにつながるので、上司へ相談の上、即取り上げますかね。
別のリカバリのききやすい仕事を後輩へ渡します。

Answer 2

１分後送信に設定する。（２分でも、３分でもよい）

で、送信ボタン押下後、送信予定のトレイを確認させる運用にする。

Answer 3

本人が気をつけるようになった方が忘れなくなると思いますよ。
そのためには本人が困って、対処して、の方が覚えると思いますよ。

Answer 4

「添付のメールを送信する前に、
私が確認するから、
私を呼んで」って教えます。

それも無理だったらもう放置です。