公務員の非常勤職員をしています。 書類を各部署に配布し、押印をしてもらうのが業務の1つなのですが、いつも忙しそうにしてい…

Question

公務員の非常勤職員をしています。
書類を各部署に配布し、押印をしてもらうのが業務の1つなのですが、いつも忙しそうにしている部署があり、話しかけるタイミングで悩んでいます。なるべく忙しそうではない時を狙って話しかけるのですが、それでも嫌そうな顔をされることがあり、どうすればいいのかと考えています。

いつも話しかけるときには「失礼します」と言って伺いを立てているのですが、他に何かしたほうが良いでしょうか？

Answer 1

私が同じ様な業務の時「宜しいですか、お願いします」と言って書類を渡し、
押印して頂いたら「有難うございました」と言い退室します。
忙しい部署なので気持ちに余裕がなく、嫌そうな顔に自然となってしまっていると思います。
私も忙しい部署の時、回りが笑顔の人が多ければ笑顔になりますが、結構笑顔て疲れます。