資格試験以外に事務能力を鍛える方法はありませんか？ 公務員2年目です。 小さい事務所の総務をやっているのですが、異動が…

Question

資格試験以外に事務能力を鍛える方法はありませんか？

公務員2年目です。
小さい事務所の総務をやっているのですが、異動が2年後なので、それまでずっと今と同じ業務内容になりそうです。今のままでは成長できずに同期に差がつけられてしまうんじゃないかと不安なのですが、何か空いた時間でできることはないでしょうか？

大学時代にFPとかエクセル関数の勉強を少ししていましたが、自分は頭がいい方ではないので覚えても使わないとすぐ忘れてしまいます。

なので資格試験以外に何かできることはないでしょうか？

Answer 1

ルーチンでも改善できるところがないか。
前任者の書類を見て見様見真似になっているところはないか。
例えば経理関係など。（仕組みの再確認・理解）
何気なく型通りに回していた決済でも見る人を意識して注記文などを適宜盛り込む。（クオリティー向上）
何も知識がない後任者に教えるつもりで引き継ぎ書を作ってみる。（業務のより深い理解のため）
総務ということで多くの細かい事務があると思いますから、今やっている業務の質の向上を目指すと事務能力を鍛えることに繋がるのではないかと思います。

Answer 2

キーボードのタッチタイピング(できれば電卓テンキーも)がこなせれば効率アップできます。