退職する旨を上司に伝え、承認されています。退職の手続きの書類が会社から送られ、会社が用意した退職願と誓約書が一緒に入って…

Question

退職する旨を上司に伝え、承認されています。退職の手続きの書類が会社から送られ、会社が用意した退職願と誓約書が一緒に入っていました。退職日までは在宅ワーク＋有給消化のため、会社へ行くタイミングはなく、上司からは郵送で良いと言われています。

この場合、無地の白い封筒に退職願を入れ、郵送用に一回り大きい白い封筒に入れて郵送した方がいいのでしょうか？

いろんな方の回答を拝見し、「会社のフォーマットで用意されたものなら事務的に処理するだけなので封筒など必要なく、クリアファイルに入れて手渡しすればいい」や「退職願や退職届は、無地の白い封筒に入れるものだ」など、さまざまでした。

手渡しできるならいいと思いますが、会社のフォーマットの退職願で郵送の場合の回答が見当たりませんでした。

退職は承認されていますし、事務的に処理するだけなら茶封筒で郵送してもいいのでしょうか？

また、郵送で良いと言われているけど直接持って行くのはどうか？など、いろいろ考えています。

どなたかアドバイスをくださると大変嬉しいです。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

会社指定の退職願と誓約書が一緒に送られてきたということは、退職願は書類と同様に考えて構いません。っていいますか、受け取った事務員はどのような形でも気にしません。

もっとわかりやすく言いますと、仮に退職願を別の封筒に入れて律儀に送ったとしても、事務員は封筒を開けて誓約書と一緒に処理するだけですから。

送られてきた二つの書類は三つ折りなどで曲げられていたのであれば、同じく曲げて入る大きさの封筒で構いませんし、

折り曲げられていなかった場合は、クリアファイルに入れて送り返しましょう！

そんなに気にしなくても良いですよ！

あ、あと上司はあなたに気を使わなくても良いように「郵送で良いよ！」と言ってくれているわけです。

ですので、もちろん直接持っていきたいのであれば、直接持って行ってください。
あなたがケジメとしてそうしたいのであればね。

がんばってね！