年末調整の書類を提出する時期になりました。 書類一式を透明のビニールに入れて渡されました。

Question

年末調整の書類を提出する時期になりました。

書類一式を透明のビニールに入れて渡されました。今までは社長が直属の上司だったので個人の収入は社長が知っている事だったので気にしていませんでした。
今年から提出は一般社員の各部署の責任者が部署全員の書類を預かって総務に提出になりました。

書類には年収の見込み額、マイナンバーの個人番号、保険の払い込み先など個人情報満載です。
透明のビニール袋だと誰もいないところで担当者が見ようと思えば見れます。
特に年収は額が分かるとトラブルの原因になります。

それは避けたいので見えない封筒に書類を入れてから渡されたビニール袋に入れて責任者に渡そうと思いますがダメでしょうか？

その部署の責任者ならおそらく年収などチェックしそうな方です。額を知って仲の良い人にあれこれ話すと思います。

大体、こういう書類を透明な袋に入れて提出させる総務の人のセンスを疑います
そういう事を気にする私は変人扱いされています。おかしいでしょうか？

Answer 1

そもそも、そういう部署の人がペラペラと話すというのが問題なんですよ。
守秘義務はどうなってるんですか？
私も以前、年末調整をやる部署で働いてた事ありますが、個人情報や源泉徴収票を扱うので、守秘義務について、すごく言われましたよ。
そういう意味でも質問者さんは、おかしくないです。
封筒に入れて提出しても構わないと思います。

Answer 2

まぁ、当然の事だと思いますよ。

でも封筒に入れて提出したところで
見る人は見ると思います。

Answer 3

未記入の物だとわかるように透明な袋だったのではないですか？
その袋に入れて提出するように言われているのですか？

Answer 4

別に好きにしたら良いと思います。
変とも思いません。