至急お助け願います！！ 祖父が亡くなり、会社の部長へ忌引休暇申請の連絡を入れました。 その際、部長から葬儀へ弔電・香典・…

Question

至急お助け願います！！
祖父が亡くなり、会社の部長へ忌引休暇申請の連絡を入れました。
その際、部長から葬儀へ弔電・香典・生花のお送り、また葬儀に参列はしてもいいですか？と聞かれました。喪主や周りの人たちに確認したところ弔電及び参列までokとの事だったのですが、、
部長へは、どのような文面(？)で返答するのが良いのでしょうか？
忙しい中参列までしていただくのは申し訳ない気持ちもあり、、言葉の表現が難しいなと…
失礼のないように返信したいのですが…

調べてみても断る場合の例しかなく、現在全く頭が働かずいい文面が思い浮かばないため、優しい方お助け下さい(；；)

※現在傷心中ですので、優しくしてください(；；)

Answer 1

私の部下も今月忌引の申請があった為、私の会社の場合の参考までに。
弔電、生花、香典は会社のルールに則って聞き取りをしているだけ。
参列がダメな場合は会社の慶弔金のルールに則り後日渡す。
参列okなら代表者が香典として持っていく。
あくまで事務手続きの話です。

ダメな事と大丈夫な事をそのまま伝えるだけです。

お忙しい中大変申し訳ございませんが、弔電と参列は問題ありませんのでお願いいたします。
生花及び香典のお気遣いは辞退させて下さい。

こんな感じでどうでしょうか？

Answer 2

故人の遺志で、お花、お香典は辞退しております。

Answer 3

ご愁傷さまです。

喪主の方が言われたとおりにお伝えすればいいと思います。
電話でなら、会話となるため話しやすい気がしますが、メールで文字化しなければならないとなると、難しいですね。

＞忙しい中参列までしていただくのは申し訳ない気持ちもあり、、言葉の表現が難しいなと…＜
とお考えなら、喪主様のお言葉を少し変えて「喪主に確認したところ、弔電のみでお願い致しますと申しておりました。」とお伝えしてはいかがでしょう？