業務で内部監査を行なっているのですが、 上司から監査が厳しいから 記入漏れ、印鑑なし、変更管理不備、指定外の書式使用など…

Question

業務で内部監査を行なっているのですが、
上司から監査が厳しいから
記入漏れ、印鑑なし、変更管理不備、指定外の書式使用など軽微なことについては指摘をせず、注意のみにしろとの指示がありました。そのため、今回は指示に従い重大なもの以外は口頭注意のみで監査を行ったところ、指摘件数が昨年の半分以下の結果となったのですが、結果に対して今年はやる気がなかったのか！と言われました。

正直、軽度の指摘は多くあり、口頭注意のみだったので他の監査員からも今年は甘いねって言われていました。

指摘をすれば、厳しいと言われ。
口頭注意が多ければ、やる気がないと言われ。
今後、どうすればいいのかわからなくなりました。

他の会社は軽微な指摘に関してどのような対応をされているのでしょうか？

・事務局を担当しており、全部署の監査には上司と私が監査員の立場で参加しています。
・監査部署への結果報告前には監査員どうし解釈違いが起きないよう指摘内容や口頭注意内容確認する時間を取ってから、結果報告を行ってます。

Answer 1

うーん、ま、厳しくやらないとやったことにはならないでしょうね。
但し、抜き打ち検査的にやるのはあまり重要ではないと思ってまして。
事前に予告して、準備をしっかりしてもらい、なぜそれをしっかりやらなきゃいけないのかを解説して徹底してもらうというのが大事な気がします。
突然行って、ここ印鑑なしとかやるのは簡単ですが、ただのミス探ししてても前向きではないですからね。