オフィスワークの方、自作のExcelデータファイルの無断共有について。※長文です 初めまして。 フルタイムパートとして…

Question

オフィスワークの方、自作のExcelデータファイルの無断共有について。※長文です

初めまして。
フルタイムパートとして営業支店で複数チームある内の1つの営業サポート事務をしております。以前からこんな（色んな視点からのチームの営業成績データ）ファイルがあったらいいな、思うものがあり手が空いた際に少しずつ作っておりました。
今年の夏に完成して週1でチームにエクセルで送らずPDF（画像化）にして送付しておりました。

先日に女性社員Aから「このエクセルファイルはどうやって手に入れたのか？探したり聞いても見つからなくて」と聞かれ、「私が独自で作ったもので、私しか持っていない」と答えました。
すると「修正したいので頂けないか？」とお願いされ、数式とか誤字脱字があったのかと思い、エクセルファイルを共有しました。

昨日に隣の支店のパート事務員から「営業成績データファイルの使い方がわかる方に代わってください」と入電がありました。話を聞くと社員B（Aの旦那さん）から今後週1で配信するように頼まれて、使い方を聞くとこちらの支店に聞くように言われたようです。

Bさんに電話を代わってもらったのですが、Aからそちらの支店で使ってるものと共有してもらったが、あなたが独自で作ったものだと知らなかったと謝って頂きました。
Aからは今のところお詫びはなかったです。

月曜日に直上司へ報告しようかな、と思うのですが
心が狭いでしょうか？
こう言った場合はどう解決してますか？

Answer 1

はじめまして…
お怒りは理解できるのですが、私の会社と私自身の常識から言わせていただきますとコレは当たり前のことですね。
社内のイントラネット内にある保存してある情報は、エクセルファイル等を含めてすべて共有物という考え方です。もちろん管理職の者が他の社員に見られて都合の悪いファイルにパスワードをかけるようなことはありますが。
本来、他人が作成したエクセルファイルを転用する時には作成者にお断りがあってもよさそうなものですが、まあ一切ないですね。
社内の効率化の為には、本店支店を含めあるものは何でも利用しています。
他の人がアクセスできるところに保管してあるファイルはその時点で作成者がご自由にお使いくださいという意思を持って公開していると考える風土があります。むしろ便利なファイルを作成した人は自慢げに自ら公開していますよ。
私の会社は金融機関関係ですがどこの会社も同じようなものじゃないですかね。
上司に報告しても大した問題にはされないでしょうし、謝ってもらっても人間関係にひびが入るだけではないでしょうか？おすすめできません。

Answer 2

会社内の話なら仕方ないのかな。

結局今使ってる社内のファイルも誰かが作ってますしね。
私も作ったりのを使用されてます。

皆で使いやすくなったら良いのでは無いでしょうか。

嫌なら自身だけの使用に留めて、他には使いません。

Answer 3

業務時間中にあなたが作成したものは会社の所有物であり、社内で共有されることを拒否はできないかと思います。
お詫びはいただけないと思いますよ。
共有することであなたの評価も上がりますのでどんどん共有していきましょう。

Answer 4

状況は理解しました。たまにある話かなとは思います。私の会社の感覚だとわざわざ上司を通さずに本人にクレームを入れます。