雇用保険被保険者番号について。

Question

雇用保険被保険者番号について。会社で人事をしています。まだ新人のため、よくわからないことがありお聞きしたいのですが、先日中途採用で新しい方が入社されました。その方が、雇用保険被保険者証をなくして、番号もわからないということだったので社労士に相談したら「前職や前前職などが分かれば確認出来るので聞いて下さい」とのことでした。
疑問なのですが過去の職場が分かればなぜ雇用保険被保険者番号が特定できるのですか？
まさか社労士が前の職場に直接聞くなんてことはないと思いますが…ハローワークに聞くのですか？
また雇用保険はハローワークの管轄だと思っておりますが、社労士にも何かしら過去の職歴を調べたり雇用保険番号などを調べられる権限などあるのでしょうか？
無知で恥ずかしいですが教えて下さい。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

これは、中途入社者の雇用保険の資格取得の手続きのために、その者の雇用保険被保険者番号が必要であるというだけです。

雇用保険被保険者番号は個人毎に付番され、転職しても番号は変わりませんので、手続きの際に必要なこの番号が不明な場合は、前職等の名称や勤続期間をハローワークに伝えることで、ハローワークで確認してくれるということです。

単にそれだけのことであり、「過去の職歴を調べる権限があるのか」とかそのような次元の話ではありません。

Answer 2

ハローワークの職員が端末で検索します。

同姓同名・同生年月日の人がいると困るので氏名・生年月日と併せて職歴も確認します。

社労士は資格取得届の備考欄に「被保険者番号不明。職歴：前職株式会社○○ 令和元年6月~令和4年12月 前々職：株式会社××…」など職歴を2つくらい書いて提出することになりますが、実際に操作したり検索中の画面を見せてもらうことは出来ません。

Answer 3

前職の情報があれば、ハロワで確認が出来るので、そのために聞いているだけですね。

社労士に雇用保険の加入手続きをお願いしているんですよね？

社労士に依頼せず、あなたがハロワで雇用保険の手続きをするのであれば、あなたがその人の前職情報をメモしておき、ハロワで雇用保険の手続きをする際に、その折、伝えて確認してもらうだけの話ですね。

また、雇用保険被保険者証を紛失している場合、本人であれば、ハロワでの再発行手続きも可能です。

入社前であれば、本人に再発行手続きをして貰った方が、煩わしくは無いかもですね。

まあ今回は、入社後だったみたいですが。。。

Answer 4

その場合は、「ハローワークに行って雇用保険被保険者証を再発行してもらってきてください」と伝えたら良いかと思います。
雇用保険被保険者証はハローワークで再発行可能な書類なので、本人がハローワークに行けば、再発行してもらえるので、番号がわかります。
たまに詐称している方が、この書類が無いと誤魔化そうとするケースもあるので、詐称確認も兼ねて、再発行して提出してもらうと良いと思いますよ。