自身の昇格、昇給のためワードエクセルパワーポイントを勉強したいのですがまず何から始めるのが良いでしょうか？ アドバイス…

Question

自身の昇格、昇給のためワードエクセルパワーポイントを勉強したいのですがまず何から始めるのが良いでしょうか？
アドバイスお願いします。

Answer 1

>自身の昇格、昇給のためワードエクセルパワーポイントを勉強したいのですが

本末転倒。
目的がおかしいですよね。
大手ですが、それで昇格や昇給した人は居りません。
とても文章やPPTの作成が上手な人(3〜5個先輩)が居ました。とても本部長から重宝がられていて、方針書や色んなプレゼン資料作成を任せられていましたが、何ひとつ出来ていない私が追い付き追い越しました。

つまり、目的がそれじゃそれだけの事。スキルでもなんでも無い。
必要なのは【その内容】だから。
それを少しでも良く見せるだけのツールでしかないし、それが出来る人に(上司が)頼めば良いだけの事になります。

私が取った行動
過去に作成した色んな報告書や発表資料の中から、これは…と思う物をチョイスして、自分がやりたい報告や発表(プレゼン)の内容に置き換えるだけ。
当然、脚色や変化を付けながらですが、情報の共有化を掲げているので使い回しは何の問題も無い企業であり、重要なのは中身なので何の違和感も無く自然と覚えられました。

フレームワークは既に出来ているので、そこに当てはめて入れ替えするだけだから。
例えば
起承転結
PDCA
5W1H
目的からの説明なのか
結論からの報告なのか…などなど、内容によりどんなまとめ方をするのか？

それをやっている内に試行錯誤を繰り返し、人より出来る様になりました。全て自力での勉強(？…真似ただけ)でした。
勿論仕事優先(内容重視)なので、評価はPPTの表現方法より内容の評価になるのは言わずもがなでしょう。

私の部下にも、資料作成やそれらの管理系に優れた者とIT系に優れた者が居ましたが、分からない事はこの2人に聞けば殆ど解決しました。
…が、こと本来の業務に関しては言わないと出来ないタイプでしたから、評価は人並みとなります。勿論、人より優れた部分は高評価しておりますが、特にそれで昇格出来る人は居ないと思います。

先ずは真似る事から始めてみては如何でしょうか。世の中には色んな雛形が出回っているので、社風に合うモノを探したり引用してみては？

Answer 2

とりあえずOffice使って何か作ってみるのが良いと思います。
Wordならテンプレに上がってる送付状だとか、履歴書のフォーム作ってみるのも練習になると思います。
パワポもスライド資料が結構上がってますから、とりあえず形から入るのがいいです。

Answer 3

昇格、昇給のためというならアピールできる資格とるしかありません。MOSのエキスパートを目指すといいと思います。
OFFICEなんてできて当たり前、MOSなんて意味がないって意見も多いですが、少なくても持ってないよりはいいと思っています。

Answer 4

なにから始めていいのか分からないくらいならば、パソコン教室に通うのも一つの方法かと考えます。