最終面接のときより内定者懇親会のときの交通費が高くつくときは事前に伝えておいたほうがいいでしょうか。また、どのように伝え…

Question

最終面接のときより内定者懇親会のときの交通費が高くつくときは事前に伝えておいたほうがいいでしょうか。また、どのように伝えるべきでしょうか。最終面接と内定者懇親会のどちらも交通費は実費支給なのですが、内定者懇親会の日程がちょうど地元に帰省している期間に重なってしまい、面接時の倍は交通費がかかることになりそうです。そもそもこの場合交通費は受け取ってもいいのでしょうか。
事前に伝えるべきだと思うのですが負担になると考えることが失礼になる場合もあるのでしょうか。

分かりづらい文章ですみません。メールで伝える際の例文なども載せていただけるとありがたいです。よろしくお願いします。

Answer 1

「事前に伝えるべき」

当然にそういうことです。こういう場で非関係者に問うたところで、責任ある断言を期待できませんからね。

メールで問い合わせるのであれば、ただでも混み合う夏休み時期に懇親会を行うことでは、先方こそが質問者さんのようなケースをちゃんと想定しているので、

「来たる〇月〇日の内定者懇親会につきまして、最終面接時同様に交通費をいただけるということですが、おりしも当方〇〇県の実家に帰省中です。前回の最終面接時の費用と大幅に異なるうえ、当日領収証をいただく都合もありますので、貴社の規程に沿っての指示をお願い致します」

…この問い方で失礼になるわけはないです。問い合わせてみてください。

Answer 2

交通費については会社の規定があるはずです。
確認しても良いと思いますが、おそらく現在の居住地からの支給になると思いますよ。
精算に領収書が必要ですか？不要なら現在の居住地からの交通費を請求するのが一般的だと思います。

Answer 3

実家に帰るのは質問者様が自身の判断で帰省しているので
会社側に確認した方が良いですよ
恐らく今の居住地からの支給になると思います
極論ですが、その日にアメリカに行っている
懇親会の為に帰国するってなった場合アメリカからの交通費は出さないと思います