会社で電子給与明細システムが導入されたのですが、 「パスワードの入力を3回間違えてアカウントにロックが掛かってしまった…

Question

会社で電子給与明細システムが導入されたのですが、
「パスワードの入力を3回間違えてアカウントにロックが掛かってしまった場合、解除手数料として1100円徴収する」「紙の明細は廃止なので、希望されても一切発行しない」
というルールが納得できず、同意書にサインしていません。

こういったルールに問題はないのかどうかと、
電子給与明細を導入している他の会社では、アカウントがロックされた場合や紙の明細を希望する人への対応をどうされているのか聞かせていただきたいです。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

労働基準法には給与明細書を必ず渡さなければいけないというきまりはありません が、所得税法において、給与を支払う者は給与の支払を受ける者に支払明細書を交 付しなくてはならないと定められています。そして、紙での要求があれば応じなければならない、ともあるので、
書面での希望は会社側は断れませんので、手間やコストがかかるけれど、発行することになります。
また、ロック解除については、システムの運用に関することまで法律は規制していません(出来ない)し、電子化にあたっては通常、部外委託しているでしょうから、対応にかかる費用は委託先から会社に請求されるので、個人的ミスの費用は、求められても仕方ないかと思われます。

Answer 2

？
アカウントロックされると、一定時間過ぎても再ログインできないんですか？

Answer 3

アカウントロックをしたことがないから、わかりません。
ただ、お金がいるなら覚えているでしょうからないと思いますが。
私の勤務先では紙の明細は随分前からありません。
ただ、パソコンで閲覧すれば印刷は出来ます。
時代の流れですので、仕方がないでしょうね。