転職した部署に社歴の長い人がいない場合、どうしたらよいでしょうか。 4月に転職した32歳です。

Question

転職した部署に社歴の長い人がいない場合、どうしたらよいでしょうか。

4月に転職した32歳です。前職の同業他社に転職し、経験したことがある業務を行っている部署に配属されたのですが、同じ部署に社歴の長い方がおらず、どのように仕事を進めたらよいか誰もわからない場面が多いです。そのような環境に置かれた場合、どのように仕事を進めればよいでしょうか。

私の所属している部署は
部長:親会社からの出向者(着任後1年)
部長代理:親会社からの出向者(着任後3ヶ月)
副部長:他部署へ人事異動、後任なし
課長:親会社からの出向者(着任後数週間)
課長補佐:中途採用(採用後半年)
係長1:中途採用(採用後1年)
係長2:新規採用(6年目)
係長3:中途採用(採用後3ヶ月)⇐私

という状況です。
中途採用者は全員同業他社で勤めた経験があるため通常業務はなんとかこなしていますが、会社独自の仕事の進め方について詳しい人がほとんどおらず、他部署と関わる業務を行うことが非常に困難な状態です。
在籍年数の長い係長2に仕事の進め方を聞いているのですが、前任の課長、課長補佐が相次いで退職したことや、以前から現在の部署がコミュニケーション不全を起こしていたようでその方も会社内の仕事の進め方についてあまりご存知ない状態です。
また、他部署の方に現在の私の部署の状況を説明した上で仕事の進め方を伺っても「それはそちらで判断すること」、「まずはそちらの部署で検討してほしい」等のことを言われ、問題が解決しません。

この状況を少しでも好転させるにはどう対応すればよいでしょうか？

Answer 1

部所員全員で他部署との関係の取り方ルールを新たに作ればいいと思います。
あなたの部署には社歴の長い人が居なくても、関係を持たないといけない他部署にはいるわけですよね。だからこそその他部署の社歴長い人たちから「やり方が違う！」とかお叱りを受ける訳でしょうから、その人たちに先ずは聞き込みをやり部署間での打ち合わせ根回しを念入りにしながらあなたの部署内でもミーティングを重ねて新たにルールを作っていくことでしょう。

他部署にも詳しい人が居なければ、かえってやり易くて、皆で新たに作っていきやすいでしょう。
私も転職が多くその中には同業他社もあったのですが、
以前の会社のやり方などを勝手にやろうとすると怒られて、
とてもやりずらかったですよ。
その会社でしか通用しないような申請書類などの書き方とバーターで
私が転職で苦労して習得してきたノウハウを教えないといけないなんて
なんて不公平な取引か！と納得いかなかったです。

社歴の長いベテランの存在は新人から数年の時期にはありがたいですけど
自分でバシバシやれるようになったら、逆に邪魔で仕方なかったですよ。
変なルールだとか振りかざされても、停滞するばかりでした。
そういう意味ではあなたはとても遣りやすい環境に居ると思います。