社有車の鍵をうっかり持ち帰ってしまうのを防ぐ方法を教えてください。

Question

社有車の鍵をうっかり持ち帰ってしまうのを防ぐ方法を教えてください。今日やらかしてしまいました。帰宅後、気づいて会社に電話し（20：15）、夜勤の社員が一人いて、その人が電話に出てくれました。今から、持っていくと伝え、セコム、Alsok等は大丈夫かと聞いて、通常通り、社員用通用出入口で暗証番号を入力して出入りすれば、セコムかAlsokは反応しないとのことで、そのようにして会社に入りました。20：30。
まあ、事なき終えた感じですが、こんなことはもう嫌だ。
皆様の会社ではどのような対策方法をとっていますか？
鍵を所定の位置にかけたら、ノートに記入するとか。
鍵を一律に管理するような入れ物がある、とか。
弊社は普通に工場長の机の引き出しで、これ、なんかメリハリを感じないなあと思います。もっと、社有車の鍵置き場、とか、鍵をかける棚があって、社有車管理表というのもあって、などだと、うっかり持ち帰りを防げるかなあと思うのですが。
お知恵を拝借したいです。よろしくお願いします。

Answer 1

行先掲示板(氏名、行先、帰社予定時間等)を利用されていますか？

あるのでしたら、
行先掲示板の隣にキーを下げるフックと車両識別バグネットを準備する。

【運用】
①行先掲示板に行先を記入するとともに、キーを取り識別マグネットを行先掲示板に貼り付ける。
②帰社後行先を消すときにキーと共にマグネットと戻す。

もっとも、当社ならスペアーキーを管理しておりますので、1日の返却忘れなら何の問題もない、わざわざ会社に戻る必要もなく、返却忘れを連絡するだけです。

Answer 2

営業所単位または課単位などでキーを管理する担当者を選任、退社までに戻っていなければ貸し出した当人に確認するようにし、返却できない者には就業規則で罰則等も設ける、というのはどうでしょう。