話が長いと言われます。

Question

話が長いと言われます。短く話す事ができない訳では無い（自分ではそう思っている）ですが色々な場面で、短く説明をした後に、間違って解釈させていたり、何回も補足する機会があり効率が下がると思い始め、最初に1から10まで説明してしまいます。

説明される側も逆に1から10まで一気に説明されて、「そんな一気に覚えられない。」となっているのかなと最近思ったりします。

皆さん説明する時に気をつけていることや、私が短く説明をするためにどうしたらいいのか等、アドバイスありましたら教えてください。、

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Answer 1

簡略化して質疑応答を長くする時もあれば、細かく話して何も言わせないようにするときもあるし、駆け引きだね。
どっちがいいとかないよ。
プレゼンの時はそんな感じ。

目的がどこにあって、誰が相手なのかによってパターンを色々用意してる。
新人教育の時は、１－１０までアホみたいに説明してる時もあるし、時と場合によって複数のやり方を使うって感じ。

相手の性格に合わせて変える。カメレオンスタイルですね。
僕の中で相手の性格パターンが10個くらいに大きくわけてあって、主に10種類くらいを使い分けてる。

Answer 2

口頭説明なんてどうしても誤解が生まれるケースが多いから、「取り敢えず何がして欲しいのか。何をして欲しくないのか」だけに搾って説明しましょう。
補足を入れたいなら
「〇〇して欲しいんだけど、△△は分かる？」と聞いて、躓かなければ先に進みましょう。
最後に一応分からないことある？とは聞きましょうね。

Answer 3

なるべく簡潔に要点のみを話して相手が興味を持ったり、どうして？と質問をしてきた時に回答するのがいいと思います。話しが長い人、詳しく話し過ぎる人、同じ事をリピートして話す人など居ますが、聞いてる側は何が言いたいんだろうとか、結局何言ってるかわからないという時があります。よって結論に近い、または結論から言って、その理由を簡潔にまとめて言う習慣をつけらてはいかがですか。

Answer 4

相手が何を知っているか、何を知らないか、を意識しています。

知ってる事、関係無いことは端折るか軽く触れるくらい。
相手に関係ありそうな部分、興味を持ってる部分に時間をとりましょう。