上司に送るメールの文言を考えて下さい。 私は小学生の子供を育てる主婦です。 長年働いてきたバイトを辞めようと決断しまし…

Question

上司に送るメールの文言を考えて下さい。

私は小学生の子供を育てる主婦です。
長年働いてきたバイトを辞めようと決断しました。
人が足りておらず早急に伝えるべきだと自覚しております。このような大事な事は上司に会い直接話すべきことなのですが次の出勤が来週となり直接会えるまでに時間がかかります。
電話もできますが飲食店のオーナーシェフにあたるのでランチタイムもディナータイムも忙しく間の休憩時間は仮眠をとられています。

そのため先にメールで伝えようかと思います。
そして次に会った時に直接お話しようと思います。

伝えたい事を箇条書きにするので上手くまとめて欲しいです。

・直接話すべきことがメールになり申し訳ない。
・しばらく出勤がないので先にメールにて伝えます。
・子供が赤ちゃんの時から雇ってもらい、子育てに理解を頂き沢山融通をきかせてもらい、やっと小学生になり手を離れてきてもっと貢献しなければと言うタイミングで申し訳ないこと。
それへの感謝の気持ち。
・前々から父親の仕事の1つをやらないかと誘われており今回ライフスタイルや高所得ということもあり子供の今後も考えて転職したいこと。
(所得は言わなくてもいいかもです)

子供が体調を壊す度に迷惑をかけそれでも理解してくれた本当に感謝しかない職場で一生働いてねとかずっと居たらいいとか長年言ってもらってきました。

しかし父からの紹介の職場が徒歩１分であること。
給料が倍以上なこと。
子供のために収入を安定させたい事、身内の本気で頼まれているお願いである事から決断しました。

何度も何度も文を考えてはうまくまとまらず…
職場で話す際もまとまった時間はとれないと思いますのでざっと事情だけでも伝えられたらと思います。
力を貸してください。

Answer 1

上司に送るメールの文言は、以下のようなものはいかがでしょうか。

「〇〇様

お忙しいところ、失礼いたします。 私から大切なお話があります。

この度、私は〇〇月〇〇日をもって退職させていただくことに決めました。 このような重要なことをメールで伝えるのは不躾で申し訳ありませんが、次回出勤するまでに時間がかかりますので、先にご報告させていただきます。

子供が赤ちゃんの時から長年お世話になりました。子育てに理解を示してくださり、柔軟に対応してくださったことに心から感謝しています。やっと小学生になり手を離れてきた今、もっと貢献したいと思っていましたが、このような結果になってしまい申し訳ありません。

実は前々から父親の仕事の一つを引き継ぐよう誘われておりました。徒歩１分の場所で高収入の仕事です。子供の今後も考えて、収入を安定させたいという思いや、身内から本気で頼まれたこともあり、転職する決断をしました。

長年一緒に働いてきた職場を離れることは本当に辛く悩みました。でもこのチャンスを逃すわけにはいきませんでした。どうかご理解ください。

次回出勤した際には直接お話ししたいと思います。 それまで何かご質問等ございましたらご連絡ください。 最後まで全力で働きますのでどうぞよろしくお願いします。

（自分の名前）」

Answer 2

長いです。簡潔に退職について話しがあるのでお時間を頂きたい、と伝えるだけで充分です。理由は必要ないです。事情は聞かれたら話す、お礼や感謝は直接伝えれば良いです。

Answer 3

『お疲れ様です。

本来ならば直接お伝えしなければならない要件なのですが、お時間を頂くことに申し訳なく思いこの様な形で失礼します。

子供が幼少期の頃から理解ある職場に恵まれて本当に感謝しております。
日頃から何かとご迷惑をおかけした上に皆さんによくして頂き、誠に申し上げにくいのですが
この度、一身上の都合で退職の意向を検討しています。

詳しい内容は〇〇さん（上司）のお時間が取れた時にお話しさせて構いませんか？

シフトや手続きの都合もあると思いますが取り急ぎ退職の旨のご連絡まで。』

↑のような感じはどうですか？
あまり固くなく見直してみました。

ちなみに我が子の乳幼児期でも「赤ちゃん」とか「給料が倍」とか絶対に使わない方がいいですよ。

面談の際に、軽く転職の話はしてもいいと思いますが敢えてこちらから条件がいい方を選んだと言う必要はないです。

Answer 4

メールでは失礼になりますので
アポイントメントを取るだけにしたほうがよいかと

「お話がありますが次のシフトまで期間が空いてしまうのでそれとは別にお時間をいただけないでしょうか？
時間のとれる日をご連絡ください」
とか