Accessってあまり使われないのですか？ 医療事務、一般事務等で転職してきましたが一回もAccessをしたことがありま…

Question

Accessってあまり使われないのですか？
医療事務、一般事務等で転職してきましたが一回もAccessをしたことがありません

Answer 1

マイクロソフトが捨てたソフトなので、大した宣伝もされておらず、
あまり使われません。

ただ、Excel単体で全部やるより
Access＋Excelでお互いの不得意を補い合って処理を留守と、
Excel単体の10～100倍は効率が良くなることが少なくないです。

でもバージョンアップ地獄、WindowsUpdate地獄、
ビット地獄、その他地獄が待っていますし、
また、現バージョンはバージョン2000のころよりもできることが減り、
退化しています。

なので、安易に勧められるソフトでもありません。

覚悟を決めた人しか、効率よく扱えません。

Answer 2

大量のデータを扱うときはACCESSがいいと思います。
大量のデータであっても、EXCELでvlookupを駆使してPC画面を横に2台並べてやれば取り合えず処理はできるかもわかりませんが、関数がいっぱい入るため動作が遅く、間違いそうだし、仕事の効率も非常に悪くなります。
ACCESSはテーブルを上手く作り、データを入れてしまえば、いろいろ加工して必要なデータを抽出することができます。
後はACCESSの必要性を職場の多くの人に知ってもらうことです。

Answer 3

EXCELを操作すれば、できてしまうレベルの仕事であれば、ACCESSは必要ないです。

ある仕事を数日費やすことが仕事と思っている職場と、それを短時間で処理できないかと思う職場の違いかと思います。

Answer 4

職場環境とあなたの気持ち次第じゃないでしょうか。

周りと共有させるものなら問題を提起し提案しないと誰も反応してもらえません。
そういう環境でない場合なら、とりあえず個人ユーティティとして使えばいいんじゃないでしょうか。
で、それを周りの人に見せての反応を試す、という感じでしょうか。

いずれにせよACCESSが導入されている現場でのお話で、導入されていない現場だと難易度が上がるでしょう。
また、ACCESSうんぬんよりも事務内容を分析判断する能力が必要でしょう。