違法行為ではないです 理由は必要ありませんが 会社は業務調整などを理由に日程変更を行う権利があるので、優先順位の低い理由だったら違う人を優先するからだと思います
理由を聴くこと自体は違法ではないです。 聴かれても答える義務はないですし、上司には「じゃあいいよ」と許可する権限はないです。
理由の欄→私用 と記入して終わりです。 なぜって考えたこともないです。 聞かれたら無難な答えを言います。
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