エクセルの１つの行列にやたらと複数の項目を入力したがる人間が特に目上の人間に多いです。

Question

エクセルの１つの行列にやたらと複数の項目を入力したがる人間が特に目上の人間に多いです。まず確認ですが、1つの行列に複数の項目を入力しないのはエクセルで表を作成するうえで常識だと思っていたのですが、私がそう思っているだけでしょうか？

既に作成されているフォーマットを使い回す為、何とかならないのかこの状況と思っており助言頂けたらと思います。

例えばリース返済表のエクセルを作成していますが、
リース会社名の真下に何回目の支払になるか（10/60など）を記入するフォーマットになっています。
（その他、開始日と満了日を縦に記載する等、縦に２項目並べるフォーマットになっています。）

印刷した際になるべくA4一枚に収めたいからでしょう。気持ちは理解できます。
ただ非常に使い勝手が悪いです。
例えばリース会社Aの複数のリース物件の情報を入力・訂正・表示する際に、フィルター機能が使えないです。
また将来的にこのエクセル内の情報を元に別資料を作成する際にも、不可能ではないかもしれませんがデータ参照が困難になることが目に見えています。

今回は念の為フォーマットを使いまわして作成したもの、個人的にフォーマット毎作り直したものの2パターンを作成し配布はまだしていない状態です。
否定的になるより肯定的なほうが受け入れられやすいと思っている為、
例えばリース会社名毎にフィルターで必要な項目だけ表示させたり、満了日が近い物件順に並び替えたりできますよと伝えるつもりではありますが、
フォーマットを変える事自体に嫌悪感を示す可能性はそれなりにあると思います。
正直印刷して見る事はほぼないと思っているのですが、必要に応じて必要な項目だけ表示して印刷すれば良いと思っていますし、紙サイズを変えても良いでしょう。

これが現在の私の状況なのですが、他にも例えば営業の商品台帳のようなエクセルファイルで１つの列に
コード（表題）
コード名
形式（表題）
形式名

このように１つの列に4項目あり、4行置きに１つの１商品の情報が表示されるフォーマットなども見たことがあります。
（昔、数式の参照が上手く出来ないと相談を受けたことがあります。即答できなかったので、当人は１つ１つコピペしていました。私の内心としては後先考えてフォーマット作れよと思いましたが、極論他人事なので良いです。）
こういう光景ってよくあることなんですかね？皆さんならどうしますか？

Answer 1

>1つの行列に複数の項目を入力しないのはエクセルで表を作成するうえで常識

はい、その通りです。

1つの列には1種類のデータだけです。
Ａ列に開始日を入力するならＡ列には開始日以外のデータは存在しませんし、逆にＡ列以外に開始日のデータが存在することもありません。

見栄えを気にするなとは言いませんがインプットとアウトプットを混同するとこういう事態になりますね。
インプットは上記の通り規則に従って入力します、見栄えは関係ありません。こうしてインプットしたデータベースから集計して、見やすい集計表を作ります。

・・・という事を説明してわかろうとする人には説明します。1回私が作り直して、どういう理由でどこをどう直したのか伝えます。
わかろうとしない人には説明しません。私が作り直したものを使えというだけです。

私はまだまだ若輩者ですが、幸い他の人が全然Excelを使えないため相対的に私が詳しいと認識されているので言う事を聞いてくれます笑

Answer 2

＞1つの行列に複数の項目を入力しないのはエクセルで表を作成するうえで常識

その通りです。

ただ、年齢が高い人にとっては、そもそも「エクセルで管理すること」自体が常識ではないので、当然「エクセルで表を作成するうえでの常識」など知りもしないんです。

よくある光景ではありますね。