上司の旅費精算に関して、これはちょっとひどいんじゃないかという質問をします。

Question

上司の旅費精算に関して、これはちょっとひどいんじゃないかという質問をします。私は経理をしていますが、上司が視察旅行に行くのですが、それに関して別会社から一部の費用の数万円の援助があります。ですが、私の職場からも費用の全額分がその上司に支給されます。
という事は、上司は援助分得する事になりますよね？
しかも飛行機の早割予約すれば、さらに数万円得します。

合わせて10万以上は上司のお金になります。

それは不正にならないのですか？

Answer 1

会社の規定に沿っていれば、不正になりません。

会社によって、実費精算であり、他から補助があった場合は出さない、というところも有ります。

しかし、他から補助があるかないか、実際の費用はいくらかに関わらず、一定の金額が出されるところも有ります。

早割り予約をするかどうかが、会社の規定に沿っていなければダメでしょうが、規定通りなら問題ないです。

全ては、会社の規定がどうなっているか次第です。

早割りを利用したために、キャンセル時に損をする可能性だってあるでしょうし。

Answer 2

私があなたの立場なら、まずは上司に尋ねますね。
そして上司がOKしたら、もうそれ以上は考えません。

もし、自分が判断する立場なら、
別会社からの数万円の援助金とあなたの職場から合わせて、費用の全額分をその上司に支給する、という判断をしますね

ただ、飛行機の早割を使っていることに関してはこちらとしては関与しないですね。
その代わり、日程が変更になって、早割のキャンセルが出来なくても、もちろんその場合は、早割を使った上司の自腹としてもらいます