お世話になります。会社と通勤手当の支給について揉めています。お知恵をお貸しください。

Question

お世話になります。会社と通勤手当の支給について揉めています。お知恵をお貸しください。質問者：都内から新幹線で約２時間ほどの場所へ引っ越し、基本的にリモートワークをしています。（引っ越し自体は会社から止められてはいません。）通勤手当の支給額が往復で5千円しかでないので、高速バスを利用したい。領収書は発行済。
会社：高速バスは新幹線のように実際に利用したという履歴がないと、領収書だけでは認められない。

現状として、管轄の税務署へ確認し領収書のみの経費処理で非課税扱いになると確認済。さらに、「乗車した証拠」として楽天トラベルの履歴から、過去の予約履歴を参照し、予約番号と出発時刻、バス会社から、出発前メールの内容と確認できるということを会社に伝えています。楽天トラベルでは、過去の予約表示の説明には「既にご乗車済の予約です」と表示されています。また、乗車後の日付で再度領収書を発行することが出来るので、そちらも提出しますと伝えています。
まだ会社から回答待ちですが、これでも認められないと言ってきた場合どのように説得できますか？また、他に実際に乗車したという裏付けになるものはどのように入手すればいいでしょうか。
ご助言よろしくお願いいたします。

Answer 1

そもそも論ですが、交通費を会社が出さないといけないというルールはありません。
なので、言い方は悪いですが、支給するしないは会社の一存で決められます。
勿論、他の社員に支払って貴方にだけ支払わないというのは不可ですが、
支給に際しての書類を持ってこないと支払えないって言われたら要望通りの書類を持っていく以外に解決策はないかと・・・

会社が折れてくれれば支給されると思います。

Answer 2

税務署としてはその書面だけで損金処理をしても咎めないというだけであって、会社の規定としては費用を払うには履歴も出せと言う事です。社内処理の事であって税務署は関係ありません。

＞これでも認められないと言ってきた場合どのように説得できますか

会社に聞くのが一番でしょう。「具体的にどの様なものですか？」と。