今年で3年目のものです。中途入社の女性とニコイチで発注・在庫管理を担当しています。おおもとの責任や管理などは女性で、一部…

Question

今年で3年目のものです。中途入社の女性とニコイチで発注・在庫管理を担当しています。おおもとの責任や管理などは女性で、一部業務を分担しているという形です。私はお盆時期で仕入先が休みで欠品させてしまいました。
欠品した理由としては
・お盆休みを取るために前倒し受発注を行うのですが、結局翌日納品してほしいという追加受注が来るので1週間前などから在庫発注スケジュールを組むなどができない
・在庫表への受注数反映に丸1日のタイムラグがあるので在庫表ではあるのに実在庫はないということがある
・コロナ需要の商品なので毎週の発注量があまり参考にならない
・別カテゴリの商品も休み前で大量に置いているので倉庫に余裕がないし、対応できる人数も限られていて無責任に大量入荷できない
があげられます。

私は現場も知っているのでこれぐらいの数量での納品なら対応できるだろうということも分かるし、それが限界だともわかります。
しかしニコイチでやっている中途入社の女性が現場を知らないので今後は欠品しないために対応できない量を入荷しました。私はその量は倉庫には入らないと言ったのですが、欠品したら怒られるからと聞かないです。
欠品したらいけないのでもっと数字を見て多めに入荷しておいてほしいと怒られたのですが、私が悪いんでしょうか？

大前提として実際に数字を追えず欠品してしまったことは私の責任であるし反省していますし次はこうしたらいいんじゃないかと考える機会にもなりました。
しかし、休みだからと前倒しにしても結局受発注のツケが来る仕組み、ニコイチでやっているのに状況把握できていない女性、現場対応をする人間にすべて押し付けて格納スペースを超えた在庫発注を行うこと・発注スケジュールなどお構いなしに限度を超えた在庫を持つことが最善策となっている状況がおかしいと思わないですか？

私達の上司に当たる人間ももっと在庫を把握してほしい、もっと在庫置いておかないとなどというのですが、私自身も出荷作業に入っているので棚卸しなどする時間がほとんどありませんでした。追加発注の対応などで気づいたら19時になっているなどがザラにあったので。
周りに頼れなかった私も悪いでしょうか？上司はこんな状況なのでみんなで乗り切らないとというのですが、実際に助けに来てくれたのは1人でした。
どう思いますか？文章がわかりにくいと思うので回答があれば追記します。

Answer 1

責任は彼女にあるのですから、彼女の言う事も聞いてみましょう。
在庫過多、収納しきれないほどになれば、その時に一緒に考えてもらったらいいと思います。
在庫切れは、在庫管理で1番してはいけない気がします。そこらのスーパーで代用品が売っているならいいのですが、そうではない、そうしてはいけないなら神経使います。
私も病院の食事に関する発注などしてましたが、お盆休み前は、かなりの量を発注してましたよ。別の部屋にも置いておくぐらい。
とにかく切らしてはいけません。
貴方ではなく、他の人が困るのです。