内定承諾書の添え状について。 先日内定を頂いた会社に内定承諾書を提出するのですが、添え状の書き方がいまいち分かりません…

Question

内定承諾書の添え状について。
先日内定を頂いた会社に内定承諾書を提出するのですが、添え状の書き方がいまいち分かりません。添え状はあったほうがいいですよね？
所持している就活本にも内定辞退の詫び状の書き方などは書いてあるのですが、内定承諾書の添え状については何も記載がなくて困っています。
どのように書いたら適切でしょうか？
もし例文が見られるサイトなどがありましたら教えて欲しいです。

また、返送用の封筒にすでに宛て先が書かれており、社長さんの名前宛になっています。
この場合、添え状の冒頭に「○○様」と書くところは採用担当の方ではなく社長さんのお名前にしたほうが良いでしょうか？

宜しくお願いしますm(_ _)m

Answer 1

社員10人もいない会社なら、社長直々に開封して事務処理するんでしょうけど、普通は社長の部下たる人が開封しますよね（苦笑）

なので、基本は内定の連絡を下さった方に宛てます。その際、承諾書自体の宛て名が社長であるからには、よろしくご査収をお願いします、という文言を付け加えることで社長様に言付けたことになります（実際には社長が手をつけないにしても）。

文章の内容についての一例ですが、

〇〇株式会社
採用御担当 〇〇〇〇様

謹啓
このたびは私どもに内定通知をくださり、誠に有難うございました。

入社後は力の限り務めさせていただく所存にございますので、何とぞよろしくお願い申し上げます。

なお、遅ればせながら内定承諾書をお送り申し上げます。よろしくご査収のほど、お願い申し上げます。

とり急ぎ、御礼かたがた略儀な御挨拶にて申し訳ございません

敬具

※あくまで一例です、できるだけ質問者さんなりのふだんからの表現によってくださいね・・・