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会社のメールがスパムだらけで大事なメールを見逃してしまいます。朝、会社のパソコンでメールをチェックすると、毎日100件以上きているので、スパムを消しつつメールを削除する作業から始まります。 100件のうち7割以上はスパムです。 毎日すごい労力をかけて、業務に関係ありそうなことと迷惑メールを選り分けるところからです。 しかも普段の業務のやり取りと、本社からの様々な通達もごちゃごちゃになってきます。またうちの課では、外部や他の人の取引先とのやりとりも、CCに課全員のメールアドレスをいれるので、スパムに加え大半は自分と関係のないメールです。 先日、大事な本社からのメールを気づかず、期限を過ぎてからのお返事となってしまいました。 新人なので、正直本社からのメールも何が自分と関係があり、返信の必要性はあるメールなのかただの周知なのか、すらわかっておらず、しかもスパムだらけで、わけがわかりません。 遠回しに何か対策しないのか、と上司に聞いてみても、変に触って大事なメールが届かなくなったらそれこそ一大事だから、となんの対策もしないのだそうです。 前の会社は社内メールボックスがあり、きちんと業務的なメールのみ届くし、自分と関係のあるものだけ届くので、メールの見逃しなどしたことはなかったのですが。 スパムとうちの課の全てのやり取りが全て自分のメールボックスに届くとして、どのように対応していけば大事なメールを見逃さなくなるのか、何か案はありますか? あとスパムの対策をしない会社は多いのでしょうか? 会社のメールってこんなものですか?
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>どのように対応していけば大事なメールを見逃さなくなるのか、何か案はありますか? CGIや専用のWEBシステムを導入。
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