飲み会の幹事について質問があります。経験の豊富な方意見をください。 このたび飲み会の幹事をやることになりました。そこで…

Question

飲み会の幹事について質問があります。経験の豊富な方意見をください。
このたび飲み会の幹事をやることになりました。そこでいくつかお聞きしたいのです。
１、まず場所とメンツどちらを確保（確定）すべきでしょうか２、次になるだけメンバーを集めたいのですが、だいたいどれくらいまえからみんなに通知すべきでしょうか？（といっても予定は来週の予定なんですが・・・・）
３、田舎なもので終電の時間もはやく車が主流になるかとおもうので飲む人飲まない人のために飲み物代だけ個人個人の別として簡単な食事だけのプランを考えてるんですがそのようなプランはあるんでしょうか？
４、費用としては３０００円ほどをかんがえてるんですが、社会人1年目としていかがなものでしょうか？

Answer 1

来週飲み会やるけどいつがいい？と連絡し１番参加人数多かった曜日に開催
人数把握したらチェーン居酒屋（和民、笑笑、庄屋等）に予約（人数増えるかも？と店に伝えとく）
１番安いコースの飲み放題にする（飲む人は五百円増し、飲まない人は五百円引きで回収）
時間と場所を声かけた全員に来れたら来てとメール
月曜までにここまでやっておくべきかな？
運転代行サービスの連絡先も控えましょ
ホットペッパー、ぐるなびやYahoo!クーポンもチェックすると良いですよ
価格は3500円までが良いかな？

Answer 2

僕の会社の飲み会は安くて５０００円なんですが・・・。
さすがです

Answer 3

飲み会の幹事・・・、新人さんが必ず任される、最初の仕事ですよね（歓迎会以降）
まあ、経験していけば、その内どんどん要領よくなりますよ。

１．場所と面子は関連性が高いので、「○○で××日に飲み会しますが、参加の意思確認します」で確認しましょう。
まあ、でも場所決めが先かな？
２．早いに越したことはありません。
３．最近は飲酒運転の罰則が厳しくなったことから、「送迎付き」なんてのもあります。店に聞いてみたらいかがでしょう？
ハンドルキーパー（運転手役）は、飲み物代（ソフトドリンク）はタダ、なんて店もありますよ。
セットで飲み放題だと、普通は料金は全員同額になります。
４．お住まいの地域にもよりますが、飲み放題つきプランで￥3,000/人は厳しいと思います。
最低でも、￥3,500～4,000は必要かと思います。

では、初幹事、頑張ってください。