事務職24歳のOLです⭐︎

Question

事務職24歳のOLです⭐︎社内の事務処理について効率化のために
良い方法を教えてください！

社内では管理書類にナンバリングを
して保管するという作業があります。
今はナンバリングスタンプを使って番号順に
管理していますが、わざわざスタンプのあるところまで出向いて、押して席に戻るのが非常に手間です。。。

以前、エクセルで管理したことがありますが、
同じ部署には15人ほど同じ事務員がいて
誤って削除したり、番号被りがあったりと
うまくいきませんでした（ ; ; ）
何か良い方法があれば教えてください！！

Answer 1

同じく効率化に勤しむ、岐阜県地元の企業(そこそこホワイト)で働くサラリーマンです！
効率化大事ですよね！
私の会社は創業歴の古い歴史ある会社ですが、最近はオンラインの受注システムや、ペーパーレスに伴うタブレット化、細かいことで言えば、これまで紙で行っていた在庫管理を、スプレッドシートを活用するなど、最新の技術を取り入れ、最新の会社に生まれ変わってきています。ただ、それもまだまだなのと、私がいかんせん、PCオンチなのもあり、もはや効率的なやり方があるにもかかわらず、いまやっているやり方が慣れてて1番早いと感じてしまっています。。。

質問者さんも、

そうじゃないですか？？

これではまずい！と思った私は、最近、YouTubeで観た、仕事中の時短に関係するアイテムを買い漁ったしだいです！そうするとだんだん効率的なやり方が見えて来ました！

仕事も効率良くできれば、プライベートも効率良くなる！とは、

よく言ったものです✌︎('ω')✌︎

ところで、
スタートアップ機能って知ってますか！？
パソコンを立ち上げるだけで、必要なソフトも一緒に立ち上げてくれるんですよ！すごくないですか！！？

いつもなら必要なソフトを一個ずつ開いていたのにそれがもう一瞬で。。。

今ではその時間を逆に有効活用して、職場でカレー作りの勉強をしています！
カレーが本当に好きなんです！

効率化が進んで、余剰時間を捻出し、好きなことをしたり、もっと仕事したり、
質問者さんもやりたいことがいっぱいになってくるといいですね！

私は、余った時間でツムツムをしたり、早く帰れたらapexをしたいです！！
今日は効率的に作り置きしたシチューを食べて、apexします！

私の会社も、もっともっと、
最新技術を取り入れ、
スピーディーで、自分の時間も作れる、
そんな会社に
なって欲しいでござる。

Answer 2

辞めた方がいいですが、ここで聞くのもあてにならないですよ。
あなたがブラックだと思っているのに、それぐらい普通とか言われても、あなたのことをぜんぜん考えてくれてはいないとわかるでしょう。
バイト先に戻れるのであれば、そうした方がいいと思いますが、前のように楽だとは限らないと思います。拾って下さい。という低姿勢で行かないと、ベテランが戻って来てやったぜ。みたいなノリだと、たぶん、「君はもう要らないよ」と言われると思います。バイトなんて代わりがいっぱいいます。
正社員に代わりはいないので、ホント言うと今のところで我慢した方がいいよ。と言いたいです。