内定通知書を無くしてしまいました。

Question

内定通知書を無くしてしまいました。会社に再発行を電話でお願いする場合、どのように伝えるのが良いでしょうか？

下のように電話で伝えるつもりなのですが、添削をお願いします。

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お世話になっております。
〇〇大学の〇〇と申します。

御社での就職準備に際しまして、賃貸借契約に雇用を証明する書類として、内定通知書が必要となりました。

しかし、私(わたくし)の不始末で紛失してしまい、手元にない状態です。
つきましては、内定通知書の再発行をお願いしたく存じ上げます。

お忙しいところお手数をお掛け致しまして誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。

Answer 1

内定通知書でもうすでに貴方に内定通知はしているわけですから、再発行してくれるかどうかは会社側次第です。会社によっては内定通知は再発行出来ないが、別途内定証明書の発行なら出来るという場合もあります。ですから内定通知書を紛失して困っているということを正直に伝えたほうがいいと思います。あとは会社によっては本社扱いになり時間が掛かると言われる場合もあります。その場合は不動産店から直接会社に該当部署、例えば人事部などに電話をして確認することで内定通知代わりにしてもいいか、不動産店と会社の両方に相談されたほうがいいです。いくら発行をしてもらえたとしても時間が掛かれば面倒になります。

Answer 2

①内定者であることを伝える
②正直に不始末を伝え謝罪する
③要望を伝える

「賃貸借契約に雇用を証明する書類～」は
質問者さんが必要な理由ですが本筋ではありません
無くしたことを正直に詫びて、再発行を依頼しましょう

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お世話になっております。
〇〇大学の〇〇と申します。

御社より頂きました内定通知書を、
私(わたくし)の不始末で紛失してしまいました。
誠に申し訳ございません。

大変恐縮ですが、内定通知書の再発行をお願いしたく存じます。
お忙しいところお手数お掛けし誠に申し訳ございません。
何卒よろしくお願いいたします。
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再発行してもらえるとはいえ、
そそっかしい印象を与えてしまうことは覚えておきましょう。
今後の管理はしっかりしましょう。