手紙のやりとりでは期間が短かすぎると思います。電話でお願いして、貴方が受け取りに行くのが一番スムーズかと。 どうしても手紙となると速達の返信用の封筒も一緒に入れるのがマナーかな。源泉徴収票が必要な事、急ぎで申し訳ない旨を簡潔に書き、名前は今の苗字の横にかっこして旧姓〇〇と書けば分かりやすいと思います。
両方解るように書くのが相手には解りやすいでしょう。総務課に頼みます。事前に電話で確認された方が良いですよ。期限が決められている場合は特にいついつ迄に欲しいことを伝えないと相手にはわかりませんら。
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