先日とある市役所の職員採用試験に合格した者です。

Question

先日とある市役所の職員採用試験に合格した者です。最終試験の合格者発表があった後、文書で意向確認書の提出依頼と採用候補者名簿登録の留意事項について連絡がありました。
意向確認書（締め切りは8月中旬ごろ）はすぐに返信用封筒に入れて提出したのですが、今後の手続きの流れや予定についての連絡等がなく、先行きが不安になっています。

そこで、市役所に電話で問い合わせたいと考えているのですが、内容として
①意向確認書が届いているかどうかの確認
②今後の手続き等の予定
以上の2点を質問することは、失礼に当たらないでしょうか。

まだ他の職種では2次募集がかかったばかりですので、問い合わせるには時期尚早かとも思っています。その点についてもご意見ございましたらお聞かせ願いたいです。

Answer 1

意向確認書を提出した後は音沙汰がない自治体が多いので届いているとは思います。（私は受理の通知とか、今後の簡単な流れくらいは送ってほしいものだとは思いますが、、）むしろ、届いていない場合には電話をしてくると思います。

①②の両方とも電話で確認すること自体は失礼には当たらないと思います。話し方や言葉遣いにさえ気をつければ全く問題ないです。

他の職種の2次募集が始まったということは人事課の方々はその締め切り付近でまた忙しくなって来ると思うので、なるべく早く電話をした方が良いのではないかと思います。