22年新卒の女子大生です。内定承諾書提出後の辞退について。

Question

22年新卒の女子大生です。内定承諾書提出後の辞退について。6月末に内定をいただきその時はその企業に行く気満々だったので、内定承諾の期間も延期せずすぐ内定承諾書(入社承諾書？)を提出しました。その企業は女性であっても全国転勤であること、また、一人暮らしが推奨されており基本的に地元から離れなければいけないそうです。
しかしながら、7月上旬ごろに母親が病気を患ったことから地元を離れるわけにはいかず、内定承諾後も就職活動を続け、地元の銀行から内定をいただけました。

内定承諾後に辞退された経験がある方は、メール又は電話どちらでその旨を伝えましたか？
また、辞退する経緯をしっかりと説明したほうがいいのでしょうか？

Answer 1

内定辞退は電話ではなく、送信履歴が残るメールの方がいいです。
一番大事なのは、相手に辞退する旨が伝わり、その証拠が残すことでありますので、メールで辞退を連絡するべきです。
電話では言った聞いていないの争いになった際、証拠が残らない為適切ではありません。
また辞退する理由を伝える必要はありません。辞退する旨のみ伝えればいいです。