同じような質問が見つからなかったため、相談させていただきます。

Question

同じような質問が見つからなかったため、相談させていただきます。私の働いている会社では現場から直行直帰が多く、日中以外事務所は閉まっています。
今までは現場で集金→事務所で清算という流れでした。
ただ最近、事務所が閉まっている時間に現場で集金するケースがでてきました。

前日に事務所のカギを預かる
↓
集金後、事務所に入り集金した現金を2名以上で確認し入金伝票をきる
現金は鍵付きの棚へ
↓
事務所のカギを閉める

今は上記のような流れです。
ひとつ心配なのが、翌日事務所の人が確認し現金が足りないということが起きないか？です。
事務所はセキュリティー装置がついているので、外部から人が入ることは考えにくいです。
したがって、そのようなことが起きれば集金をしてきた人が疑われてしまいます。

集金をする人も事務所の人も安心できるいい方法はないでしょうか？

Answer 1

『集金後、事務所に入り集金した現金を2名以上で確認し入金伝票をきる 現金は鍵付きの棚へ』

ここまでを２名でやっているのならば、２名で確認、それぞれが確認印なりを押印すれば、一応の担保はできますけど。。。
2人がグルになったらどうでもできますけどね。

あとは、ALSOKのサービスのような投函金庫とレジスターが合体されたような入出金金庫を事務所に設置するか、です。
月額コストは必要ですが、ATMのように入金額は自動計算処理します。
レシートも出るので入金伝票の起票も楽です。
これであれば、差異が発生することはありません。
こういったものを導入されるのも方法だと思います。

Answer 2

こんにちは＾ー＾

閉まってしまったら翌日とかの集金はできませんか？

だれかの責任になるくらいなら個々で管理し置きに行くのが安全かと。