相談支援専門員になったばかりです。モニタリングや計画案、計画作成については、事業所を訪問して聞き取り→書類作成後再度訪問…

Question

相談支援専門員になったばかりです。モニタリングや計画案、計画作成については、事業所を訪問して聞き取り→書類作成後再度訪問、説明し、同意欄に記名してもらう。このように、２回の訪問が必要ですか？私が見た相談支援専門員の人達は1度だけ訪問し、事業所に作成した書類を持ってくる事もなく、郵送してくれる事も無かったので、混乱しています。
詳しい方、回答をよろしくお願いします。

Answer 1

相談支援専門員です。計画書・モニタリング報告書作成時とも、必ずしも2回目の訪問は必要ではありません。どちらも書類作成後、利用者さんとの郵送でのやりとりで署名を貰う事はあります。ただ、計画書の場合、速やかに署名を貰い、役所に提出する必要があるので、時間の余裕がない時は、聞き取り時と書類完成時の2回訪問して、サインを貰うのが確実だし手っ取り早いです。
相談支援専門員は、本来は利用者さんの計画書を事業所さんに提出し、支援内容を共有するのですが、正直、自分も完全にはそれが出来ていません。

Answer 2

私は利用者の側です。
3月に聞き取り調査の日と、書類を読んで署名する日と、2回ありました。
毎年3月に2回あるので、これが通常だと思います。