業務効率化について教えてください。

Question

業務効率化について教えてください。最初に聞きたいことを書くと、PDFにした日報等を電子押印を使って回覧できるシステム、ツールでおすすめのものを教えてほしいです。方法でもOK

公務関係で働いていますが。
日報などの正直毎日見なくてもいいような回覧物が多く、全ての回覧に押印が必要な状態です。※２日休むと机の上が山積みになるほど・・・

正直ほとんど仕事に関わらない回覧物の押印作業が本当に手間です。

完全にペーパーレス化できれば、押印自体も電子決済に持っていけるのですが原紙の保管が今の段階では義務付けられているので難しいです。

そこで日報等を作成した際にそれをPDF(あるいは他データ化)し、原紙はそのままファイルに保管→変換した日報等に電子押印し保管できるツール・システムを探しています。

どなたかご存じの方いましたらアドバイスください。河野大臣が押印不要といってもまだまだ根深い文化でペーパーレス化は即反対されてしまいました(笑)

補足

追記します。

委託業者さんの作業日報等も押印の必要があるのですが、それが手書き日報のためPDF化等に変換できたものを電子押印で回覧できたら便利なので上記のような質問をしました。
警備会社・委託作業者、ほとんどの作業日報や管理日報が手書きで提出されています・・・中々すべてを変えるのが難しい状態です

Answer 1

別に手書きでもスキャンして電子署名すればいいだけですよ
OCRでデータ化もグーグルさんでやったりもできますしね。
ただ目的にはグループウェアにしないとダメなのではないでしょうか
業務の電子回覧だと改ざん処理も出来てないと意味がないですよね。

中小企業ならサイボウズとかをクラウドから始めるみたいなことも
可能だったりしますけど
役所関係だと自己導入はたぶん無理でしょう
富士通とか日立とかNECみたいなとこに仕様書出して外注です。