市役所に内定後出たレポート課題を郵送で提出するのですが、添え状はどのように書いたらいいでしょうか？

Question

市役所に内定後出たレポート課題を郵送で提出するのですが、添え状はどのように書いたらいいでしょうか？

Answer 1

職歴のある人でなければ、あまり背伸びせずとも、尚且つ大きな失礼が無ければ充分です。
改行や空白を適宜使ってバランスよく、分かりやすく書きましょう。

令和○年○月○日（←右上に配置）

○○市
総務部 職員課 人事係 ○○様（または、総務部 職員課 人事係 御中）

レポート課題の送付について(←センターに配置)

お世話になっております。
ご指示のありました課題について同封いたしますので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

自分の氏名
〒○○○-○○○○
○○市○○町○丁目○番○号
電話 12-345-67890

Answer 2

貴殿へ。

最初に、提出日の年月日を、右詰で書き、1行空けて、提出部署御中と書きます。
次に更に1行空けて、差出人（貴殿）の〒番号、住所、氏名、電話番号を記載します。
次に、本題の件名を書きます。
例えば、「課題の〇〇研修に関するレポートの提出について（提出）」
これは、センタリングで、文章の真ん中に持ってきます。
更に、1行あけて、
「 拝啓、貴部署におかれましては、大変に、お忙しいものと存じます。
さて、以前から提出の要請のありました、レポート提出の件につきまし
別添の通り、提出させて頂きます。
今後とも、よろしくお願い致します。
敬具」

とまあ、こんな感じの文章を、添え状にするのですが、もっと詳しい事を知りたい場合は、ヤフー検索で「公文書の書式及び文例」を見て下さい。

正式には、「公用文の書式等に関する規程」（昭和51年7月13日 規程第3号）を、ご参考にして下さい。