事務の仕事をしています。

Question

事務の仕事をしています。今回働き始めて初めて年末調整をすることになりました。
控除申告書や保険料控除申告書、基礎控除申告書を印刷し、
書き方の注意書きも添えて、提出物のチェックリストまで添え、ご不明な点は電話でもLINEでもいいのでお問い合わせください！と添えてそれぞれに配布しました。
(仕事が現場仕事で事務所には皆さんあまり立ち寄らないので、LINEは全スタッフと交換して普段の連絡ツールとして使っています)
回収は私のデスクのボックスに入れていただくこととなっていたのですが…
びっくりしました。
①期限は守らない
②保険は証明書を入れて、用紙は白紙
③保険料控除申告書の記載をしてても、証明書が入ってない
④印鑑も押してない

えーと、これって普通ですか…？
10人いて、まともに出してきたの一人だけです。
会社設立から5年らしいですけど、
いままでどうしていたのかびっくりしました。
今まで事務員さんを雇っていなかったらしいです。
税理士事務所の方に丸投げしてたみたいですが、
丸投げってどこから丸投げしてたんだと驚いてしまいまして…
社長すら空白だらけでした。
私は今まで働いてきた会社では、
申告書は自分で埋めて提出していたので、
それが当たり前だと思っていました。
皆さんの働いてる会社はどうですか？
この穴だらけの申告書、どうしたらいいでしょうか…

Answer 1

あり得ないですね。

うちの会社では、住所等の最低限分かる場所は書いてきてというルールが設けてあります。

確かに、証明書を書く部分は不安なところが多いと思うので、分からなければ証明書だけつけて出してくださいって感じです。

事務員さんがいないって…。
根本から変えていくしかなさそうですね…。
書類等をきちんとまとめてくれる人が会社にいなかったってことですよね…。

とりあえず、返却して、住所等の分かる場所だけは書いてくる旨を伝えるしかないと思います。

Answer 2

全て受理できないので返却でしょうね。