自己ＰＲの添削をお願いいたします。転職活動中です。 提出ES 「大学進学以降、就職以降にこだわりを持って取り組ん…

Question

自己ＰＲの添削をお願いいたします。転職活動中です。

提出ES
「大学進学以降、就職以降にこだわりを持って取り組んできたことは何ですか。その取り組みによって得られた気付きや影響について具体的に教えてください。」
回答
→「 私は就職以降「業務改善」に積極的に取り組んできました。積算の仕事においては、自動計算ソフトを使用する部分以外に、手入力で金額項目を追加する部分がいくつもあります。しかし、金額項目の拾い落としのミスが繰り返し発生しやすいポイントがあることに気づきました。
その原因が、部署内に明確なチェックリストが存在しないためであると考え、業務フローを分析しチェックリストを作成しました。それを常に目につく場所に貼り逐一チェックする習慣を身に着けた結果、ミスが起こらなくなりました。そのことを部署内にも伝達し、情報共有を行いました。
半年間兼任していた総務の仕事においては、メモ書き程度にしか存在していなかった総務の業務マニュアルを文書データで作成し直しました。さらに、社内の備品や書類を改めて整理整頓しこまめにファイリングするように努めました。その結果、現在行っている総務職の引き継ぎを、後任の方に対して滞りなく行うことができています。」

少人数の職場で、支店内では自分一人しかその仕事をしていないためある程度自由がきくとい点を活かそうと思い、業務改善に努めてきたのですが、そのことも書いた方がいいでしょうか？
2文目の、積算の仕事の説明は省いた方が良いでしょうか？
また、最後の総務職においての気づきは、引き継ぎが滞りなくできている、では弱いでしょうか？
アドバイスよろしくお願いいたします。

Answer 1

通常業務頑張りました的な文章だと思います。

Answer 2

質問者さんの年齢・経験がわからないので、入社1～2年程度の第二新卒くらいのイメージで回答します。

チェックリストや業務の整理を行い、業務引継ぎを正確に行うのは、当たり前です。業務改善というなら、自分が担当するまでは、どのような問題があり、それをどのように改善していったか、その成果を定量的に表すことが求められます。
文面を見る限り、質問者さんは、現象を論理的に把握し、ドキュメントにすることが好きな方のように見えます。若い方は、こうしたことが嫌いな人も多いように思えるので、この点はプラスかもしれません。
その辺を、もう少し、掘り下げて説明してはどうでしょうか。