保育園入園に必要な「就労等証明書」を会社に書いてもらいたく、メールで記入用紙を送って、書いてもらいたいと思っております

Question

保育園入園に必要な「就労等証明書」を会社に書いてもらいたく、メールで記入用紙を送って、書いてもらいたいと思っております本社が遠くにあり、滅多に行かないため、メールで対応しようと考えており、メールでは市役所でダウンロードした、PDFファイルを送ろうと思っています。
ただ、件名と本文をどのように書こうか迷っています。

娘が生後五ヶ月で健康とかも書いたほうがいいのか…、そのあたりも含めて、よろしくお願いします。

Answer 1

私なら、メールでは送りません。

きちんと用紙を自分で用意して
自宅の宛名を記入した返信封筒などを切手をはり、同封して、本社の担当者に送ります。

担当者がよく知っている方なら、それなりの近況は添えますが、そうじゃないなら余計なことは書きません。

Answer 2

件名：就労証明書発行のご依頼

お疲れ様です。◯◯です。
先日お電話にてご依頼した件です。
添付いたしますのでお手数ですがよろしく…

とかそんな感じでしょうか。

でも、返送用封筒はどうしますか？
結局郵送してもらうなら、切手を貼った返送用封筒同封して、上の内容を書いて依頼した方がはやいのでは。

Answer 3

依頼するのに、メールは失礼かと思いますよ。
まずは電話をして、その後郵送するべきかと…（返信用もつけて）

あと個人情報になるので、返信用は特定記録郵便の方がよろしいかと…

Answer 4

就労証明書って、あなたがその会社で働いていることを証明するものであって、こどもの健康状態などは普通は書かないのでは？
今の勤務先では書いてくれないの？例えば〇✖株式会社▽▽営業所長名でもいけると思いますよ。

普通に
件名：就労証明書について（依頼）
内容は今回、保育園入園にあたって必要となったので、必要事項記載して、返送してくださいでいいでしょ？
メールを送ったらば、必ず電話で確認すること。

またダウンロードファイルは、pdfよりはエクセルが良いよ。そのまま必要事項を打てます。そして雇用主の公印を押すので普通は郵送なので送ってもらわないといけません。