内定式の交通費についてです。 内定式に参加するにあたり、交通費を出していただけるということなので、既に企業側にメールで…

Question

内定式の交通費についてです。
内定式に参加するにあたり、交通費を出していただけるということなので、既に企業側にメールで自宅から会場までの交通費を知らせてあります。
切符を事前に購入しようと思うのですが、窓口できくと、どうやら往復割引が適応されるらしく、知らせてある金額よりも低くなります。
この場合、往復割引が適応された金額で購入し、交通費の変更を企業側にメールで知らせておけば良いのでしょうか？
内定式まで1週間しかないので、ギリギリに連絡するのにも気が引けてしまい悩んでおります。
それとも往復別々で購入し、知らせてある値段のままの方が良いのでしょうか？
増税もあり、事前に往復分購入しておかないといけないので、バラバラに買うのはどうも不自然ですし、領収書が2枚になるのは企業側にも迷惑かなと考えて悩んでおります。
どうするのが1番良い方法なのでしょうか？アドバイスお願いします。

Answer 1

片道601km以上ですね。
乗車券を片道にし、往復の金額分で、手書きの領収書をもらえばいいのでは。その為には往路と復路の片道乗車券を、同時に買う必要がありますね。
窓口氏になんで？と聞かれたら、その窓口氏が変です。客には各々事情があり、理由を説明する義務がないからです。

往復割引の条件なんて、素人には普通わかりません。
交通費を負担してくれるのは、それなりの会社なんだろうけど、プロの経理がいるのなら、会社側から割引を適用させてくれと、言ってくる筈です。むしろ、大きい会社より、中小の会社の方が、その面ではシビアな気がします。

片道ずつ、きちんと使ったなら、何の問題もありません。新幹線の到着駅(新幹線の特急券)と最終到着駅(乗車券)で、自動改札を使わないで、有人改札で、記念に持ち帰りたいと、無効印を押してもらい、保管しておけば、何か言われた時の、反論証拠になります。

それがいやなら、1秒でも早く、会社の経理に、きちんと確認してください。正直に聞くだけなのに、気が引ける必要はありません。

Answer 2

金額が多少安くなるだけやったら言わなくていいじゃない 領収書もらって言われているなら別やけど？