一般事務の仕事について質問します。私は事務職の経験はないのですが、先日友人に一般事務って私にもできるかな？と聞いてみたら…

Question

一般事務の仕事について質問します。私は事務職の経験はないのですが、先日友人に一般事務って私にもできるかな？と聞いてみたら、「一般事務っていうのは誰でもできるから一般事務なんだよ」と言われました。そこで質問なんですが、一般事務は本当に誰でもできるような仕事なのでしょうか？それとも、やはり向いてる向いてないがあるのでしょうか？一般事務の仕事をされている方、良ければご意見をお聞かせ下さい。よろしくお願いします。

Answer 1

基本的なPC処理能力と仕訳など帳簿のつけ方、伝票のまとめ方、電話応対等できるのであればその職場によってもする作業は変わってきますがさほど内容には変わりないと思います。

自分はPCはワード、エクセルの基本的なところと簿記は多少クリアしておりましたので勤務しながら労務関係や給与関係・会計業務を勉強しました。技術系がらみの会社ですと、単純にコピーといってもA4・B5は当然、製図関係のA0までかなりでかいものまでして、それを製本作業とかあらゆる書類の作成を頼まれたりしました。
基本的なフォームはそれぞれあると思いますので、心配はありません。

普通に常識のある方ならできると思いますよ。

Answer 2

質問者さんの言うように、向いている向いていないがあります。
それは事務に限ったことではないです。

「一般事務っていうのは誰でもできるから一般事務なんだよ」
と言った友人は一般事務の経験者でしょうか？
たとえそういうイメージだとしても、その言葉はどんな職業であれあまり納得できません。
友人の言葉をそのまま書いただけだと思いますが、ちょっとひっかかりました。

誰でもをあえて言うなら、多少の持病があってもできるってことでしょうか。
血圧高いとか、力仕事は無理、足腰が弱い。
そんな人に任せられない仕事は多々あるかと思います。
それに比べれば確かに誰でもできるのかもしれません。
職場の人数構成、仕事の分担にもよりますが、病欠しても他の人に
迷惑をかける度合いが（他の職種より）若干低い場合もあります。

細かい作業や、臨機応変な仕事の工夫、仕事を処理する早さ、
ワードエクセルを使いこなせればできると思います。

一般事務は目に見えない仕事や雑用（やって当たり前）だったりするので
そのへん乗り切れば良い仕事だと思います。
一般事務の資格とかあればいいのにって思います。
（簿記、経理系以外の）

Answer 3

一般事務といっても多種多様ですので、具体的な職務を確認されるとよいと思います。
発注、仕入、売上、出納、電話応対などが多いと思います。
蛇足かもしれませんが、事務職への転職の場合は、給与が下がるケースが多いです。
事務のエキスパートになりたいくらいの気概がないと、何か嫌なことがあったときにまた転職を考えてしまうのではないかと思います。