エクセル2016で、画像の様な表の集計は どのようにすれば良いでしょうか。 そもそもエクセルで対応できるのか 周り…

Question

エクセル2016で、画像の様な表の集計は
どのようにすれば良いでしょうか。
そもそもエクセルで対応できるのか
周りも誰もわからず、困っています。

事務をしている女です。職場で、画像の様な業務日報を使用しています。
上司から、「誰がどの顧客の、どの作業に
何時間掛かっているかSUMIFSで集計出来るようにして」
と指示があり、IF関数を使いこなせるほどは詳しくなく
どのようにすればよいか手詰まりになってしまいました。

実際は顧客数は２００以上あり、社員もこの倍はいます。
また、月は分けずに入力しており1,000行以上になっています。
時間以外の項目は、入力規則でプルダウンで選びますが
リストにない、社員が自由に記載する小項目があります。
（画像の「請求書作成」など）

統計やピボットでもなくIF関数を使用したいとのことで、
社員ごとの、顧客は関係なく業務内容の合計時間は出せましたが、
顧客データの条件範囲を指定すると、VALUEや0になってしまいます。
範囲を選ぼうにも、日付などの結合セルがあり
行、列できれいに指定することができません。

ここからは状況の相談になります。
このシートを作成したのも上司なのですが、
「成長は自分でするもの」と部下の相談を受け付けない方です。
また、私以外にエクセルを使う人間が上司しかいません。
私では勉強不足なので知人に聞いてきます、と
時間稼ぎをしている最中です。
友人に相談したところ、C言語とかの領域じゃないの
と言われたのですが、実際どうなのでしょうか。

エクセルで対応できるものなのであれば頑張りたいのですが、
もしそうでないのなら、上司にやんわり伝えたいと思っています。
数式も書かずに申し訳ないのですが、お力添えいただければ幸いです

Answer 1

こういう表は、ただのメモ用紙でなんの役にも立ちません。

「日付、社員名、業務区分、内容、相手先、時間」と列を整理して1業務1行で並べたら、やっとデータになるのです。

Answer 2

Accessを使えば、それほど労力をかけずとも、クエリが分かればある程度のことはできます。

どうしても、EXCELというなら、「EXCEL VBA（要するにマクロ）」という機能が備わっているので、それでデータベースのようなことはできます。それは、プログラムの一種と思ってください。

以上は、上司には内緒・・・。

「データベース機能が必要なのでハイ・アマチュアか、プロにしかできません。」と伝えるのが良いでしょうね。

なお、元になるデータ表では、結合セルは使わないほうが良いでしょうね。

（友人なら、１回飲ませてもらえば作ってあげるのに・・・）

Answer 3

まず、図では横4列縦6列で1件のデータが、横3件縦2件ですが、実際には横何件で縦何件でしょうか。
また増えるとして縦でしょうか、横でしょうか、両方でしょうか。
更にシートは1枚でしょうか、複数でしょうか。
ブックは1個でしょうか。
また、図の中の

※実際は別シート
納品
事務
営業
その他
※実際は別シート
A社
B社
C社
D社
E社

はどういう意味でしょうか。
と、不明な点があります。

やるべきことですが、質問の図の中のカード形式のシートに入力するとして、「誰がどの顧客の、どの作業に何時間掛かっているかSUMIFSで集計出来るようにして」などの処理をするためには一覧表を作る必要があります。
例えば別シートに

日付 社員 業務内容 詳細 顧客名 時間

と言う見出しでカード型のデータを一覧表にする必要があります。
と考えると、質問のレベルから考えると、他に相談できる人がいない状況では、かなりハードルが高いので
「上司にやんわり伝えたいと思っています。」
を検討するのが現実的かもしれません。