事務員の女の子って毎日なにをしているのですか？

Question

事務員の女の子って毎日なにをしているのですか？私は低学歴の現場作業員なのでまるで想像が出来ません。
恐らくは給与の計算、保険や税金等の手続きを行っているのでしょうが、毎日8時間もそんな事をしてやる事が無くならないのでしょうか。

Answer 1

会社によって事務員がやる範囲は違います。

朝、事務所の鍵開け。掃除。お客様用、お昼用お茶の準備。出勤の確認。お昼の個数の確認、電話による手配。ここまでで３０分から１時間。

９時くらいから、郵便、郵送業者による納品が連発。私だと、１０件以上は対応します。その荷物の仕分けもやってます。これで１時間程度。ちなみに午後にも有るので合計２時間近く。

納品されれば、納品されたことをシステム入力しなければならないので、それを入力。納品された物によっては至急対応が必要な物も有るので、それを急いで手配。届いた物をそのままお客様に届ける事も有るので、再梱包し、納品書を作成し、担当営業に引き渡し。これで大体１時間。

必要な資材が有ると、現場の人はあれこれ頼んで来るので、荷物が２０個平均で届くということは、注文も２０回はしてます。それを入力、印刷、Fax、ファイリングもします。これで２時間。

余りが２時間ですが、それはやらなければならない事に当てられます。例えば給料計算。暑中見舞い、年賀状作成。お中元の手配。お礼状の作成。お中元の分配。資料のデータベース化。期末には決算計算。資料の作成。なんでも有りです。

時間が足りないので毎月２０時間から４０時間残業してます。

Answer 2

役所に提出する申請書は現場ごとに必要ですのでその作成がかなり大変です