総務部の人に聞きたいです 総務部と言っても会社によって経理の仕事を行ったり人事の仕事を行ったりと様々でしょうが参考…

Question

総務部の人に聞きたいです

総務部と言っても会社によって経理の仕事を行ったり人事の仕事を行ったりと様々でしょうが参考にしたいです

①Excelの知識はどれほど必要ですか？

②Excel、Word、PowerPoint、使う頻度順に並べるとどのようになりますか？

③社会保険等の知識と給与に関する知識は必須ですか？

④総務部はどんな人が向いているイメージですか？

⑤転職で総務部希望するならこれは聞いておいたほうがいいということがあれば教えてください（未経験からの挑戦です）

よろしくお願いします

Answer 1

現役総務部です。
私の会社の総務部の現状から。
実際の総務部はかなりの花形部署です。総務＝事務関係の部署のすべてを司ることになりますから、法的知識、人事的知識経験、経理関連の知識すべてに経験が必要になります。
ただうちは違います。雑務的なことがほとんどです。誰もが来たいと思わない部署になってます。

①基本的な知識さえあれば十分
②エクセル、ワードはその時に応じてなので頻度の差は無し。パワーポイントは
それほどは使いません。
③会社にはよりますが、あって困ることはない。つまりないよりはあったほうがい い。
④まじめに仕事に取り組めて、原理原則に従って仕事ができる人。
うちでは、体力にも自信がないと務まらない。
⑤聞いておいた方がいいことは、業務内容。
あとはあなたがどれだけアピールできるかです。

Answer 2

あなた様がお書きになっているように会社により様々です。
①と②
総務としてではなく、会社員として求められるレベルは最低限必要です。それ以上になると会社次第としか言えないと思います。わたしの前職では簡単な関数だけで問題ありませんでした。
使用頻度はエクセル→ワード→パワーポイントです。しかしとくにパワーポイントは会社によっては重視するかもわかりません。
③会社の勤務体制によります。与えられた仕事の内容で必要度合いは変わります。しかし社内の総務以外の部署に質問されて、わかりませんでは済まされないこともあると思います。なぜなら配属されている部署が総務の人間なら、知らないのがおかしいと思われるからです。最近、知恵袋でも見ましたよ。新人でも総務の人間だから、なんでもかんでも聞いてきて、責任者や上司がいないときに、調べますと答えると、何しにきたんだみたいな他部署の上司がいて困ったらしいです。なので知識があるに越したことはありません。
④イメージは周囲の社員の困りごとを察知してあげられる縁の下の力持ちですね。
⑤聞く立場ではなく、聞かれたことにしっかり答えることを心がけてください。そのなかで疑問になったことを聞くべきです。なぜなら会社が求めていることは様々ですから。
強いて言えば、総務に限らずに、働きたいという意欲に通じる質問をすることですね。未経験でもやりたい理由もあわせて伝えればいいでしょうね。

下記に参考サイトがあります。

https://search.yahoo.co.jp/amp/s/employment.en-japan.com/tenshoku-daijiten/41419/amp/%3Fusqp%3Dmq331AQGCAEoATgA